Программа
Постановка задач и управление исполнением
«Невозможно управлять тем, что не измеряется и не становится предметом контроля»
Питер Друкер, Management: Tasks, Responsibilities, Practices 1973
  • Целевая аудитория. Контекст. Форматы
    Целевая аудитория: менеджеры среднего звена
    Контекст применения: менеджеры часто считают, что «задачу поставили», но сотрудники понимают её по-своему. Это приводит к переделкам, срывам сроков и постоянному ручному контролю. В итоге менеджер тратит время не на управление, а на исправление ошибок.
    Возможные форматы проведения: 4 часа, 8 часов (1 день), 16 часов (2 дня)
  • Фокус программы
    • формулирование задач и ожиданий,
    • критерии результата и сроки,
    • контроль без микроменеджмента,
    • типовые ошибки постановки задач.
  • Результаты
    • сотрудники понимают, что и зачем нужно сделать,
    • снижается количество переделок,
    • контроль становится системным, а не «ручным».
  • Тематические блоки
    Почему задачи не выполняются
    • Главная ошибка менеджера: вера, что “понятно и так”,
    • Три причины провала: "неясно, неважно, невозможно",
    • Плохие формулировки задач.
    Качественная постановка задачи
    • Формула хорошо поставленной задачи,
    • Правильное описание результата,
    • Срок задачи и другие приоритеты,
    • Ограничения и ресурсы,
    • Матрица "самостоятельности" сотрудников.
    Проверка понимания и фиксация договорённостей
    • Почему вопрос “всё понятно?” не работает,
    • Типовые сигналы, что понимание “плывёт”»,
    • Фиксация договоренностей - что это и зачем это нужно?,
    • Связь проверки понимания и контроля исполнения.
    Контроль исполнения без микроменеджмента
    • Контроль и микроменеджмент,
    • Что такое управленческий контроль,
    • Вопросы исполнителю для качественного контроля,
    • Взаимосвязь контроля и доверия.
    Работа с отклонениями и срывами сроков
    • Реакции менеджера при отклонениях
    • Поиск причин
    • Управленческие действия при отклонении
    • Что делать, если ситуация повторяется?
Made on
Tilda