Задача

Провести реорганизацию нового производства численностью 800 чел. путем присоединения

Реализованные мероприятия

Кадровый аудит нового производства: структура ФОТ и соцпакета, анализ коллективного договора, обязательств перед сотрудниками (включая неформальные), кадровые судебные риски, пенсионные обязательства, качество HR-процессов.

Разработка сценариев объединения штатных расписаний, расчет потенциальной синергии ФОТ, проектирование будущей организационной структуры объединенного бизнеса.

Реализация детального плана по переводу сотрудников на новую структуру, гармонизации систем оплаты труда, льгот, HR-политик.

Разработка и реализация мотивационных программ для сохранения ключевого персонала и управленческой команды.

Организация кадрового администрирования: полный цикл от уведомлений сотрудников о смене работодателя и получения их согласия до оформления переводов/увольнений-приемов и архивации документов. Вывод непрофильных активов на АС (клининг, питание). Управление коммуникациями с сотрудниками в период интеграции. Анализ рисков трудовых споров, взаимодействие с профсоюзом.

Результат

Осуществлен перевод персонала с оптимизацией численности напозиции нового ШР с изменением условий оплаты труда и сохранением текущего дохода ~ 500 чел. Осуществлен вывод непрофильных функций на АС с переводом персонала к новому Работодателю. Сохранен производственный персонал и ключевая управленческая команда ( на 90%).

0 - трудовых споров и судебных исков

Задача

Организовать ликвидацию опасного производственного объекта с высвобождением 1300 чел. при условии работы трудового коллектива в течении года до момента остановки.

Реализованные мероприятия

Разработан детальный план реализации инициативы.

Разработана и реализована коммуникационная стратегия работы по направлениям: региональные и федеральные СМИ, трудовой коллектив, управленческая команда, основные стейкхолдеры

Разработана и реализована мотивационная программа высвобождения по целевым группам ( ключевой технологический персонал, руководители цехов, производств, пенсионеры), расчет доп. ФОТ

Обеспечено полное юридическое и кадровое сопровождение сокращения численности: от уведомления центров занятости до индивидуальных консультаций сотрудников.

Организовано трудоустройство сотрудников, не подлежащих увольнению в соотв. с ТК РФ. Трудоустройство сотрудников в периметре Холдинга и к другому Работодателю ( взаимодействие с центрами занятости и кадровыми агенствами), реализация программы привлечения бывших пенсионеров на рабочие места уволившихся до закрытия сотрудников

Организовано проведение встреч с трудовыми коллективами, работа с настроениями, разрешение конфликтных ситуаций.

Результат

Завод остановлен в утвержденные сроки, персонал выполнил все работы по закрытию и консервации мощностей в срок и в полном объеме

0 трудовых споров и судебных исков по процедуре увольнения

0 негативных публикаций в СМИ

Задача

Оптимизировать организационную структуру путем вывода непрофильного функционала на АС ( клининг, питание)

Реализованные мероприятия

Анализ текущего штатного расписания выводимых функций, свод всех затрат на персонал выводимых подразделений.

Анализ потенциальных проблем: сопротивление сотрудников, потеря контроля над качеством, зависимость от поставщика, угрозы информационной безопасности, репутационные риски.

Детальное описание требований к услуге: объемы, качественные и количественные KPI, процедуры контроля, порядок инцидент-менеджмента, гарантии и штрафные санкции.

Разработка и согласование договора на аутсорсинговые услуги в части управления персоналом.

Разработка и реализация плана перевода персонала с соблюдением норм ТК РФ- : полный цикл сопровождения – от уведомлений и получения согласий до оформления переводов/увольнений, защиты прав сотрудников и минимизации судебных рисков.

Расчет затрат на персонал для договора , индивидуальные расчеты по сотрудникам по условиям перехода.

Создание регламентов взаимодействия, система мониторинга KPI.

Разработка и реализация комплексного плана коммуникаций

Организация процесса передачи документации, данныхот внутренней команды сотрудникам аутсорсера.

Поэтапный запуск услуги в тестовом режиме для отладки взаимодействия перед полномасштабным переходом. Оперативное консультирование и решение возникающих проблем в первые 1-3 месяца после полного перевода функции.

Результат

Управляемая и эффективная модель по услугам аутсорсинга. Управляемое качество и стоимость выведенных услуг. Оптимизация организационнойструктуры и фонда оплаты труда.

Задача

Внедрить архитектуру вознаграждения на основе системы грейдов

Реализованные мероприятия

Проведен анализ текущего штатного расписания, разброса зарплат на одинаковых позициях, структуры ФОТ, актуальности должностных инструкций. Выявление основных проблем и западающих зон.

Проведен анализ должностных инструкций по уровням управлений. Проведение структурированных интервью с руководителями и топ-исполнителями для понимания реального содержания работы, уровня ответственности и сложности.

Сформированы и обучены группы оценщиков должностей из числа ключевых руководителей и экспертов. Проведена оценка должностей по методологии Hay Group.

Разработаны вилки окладов по грейдам с учетом уровня зарплат по рынку труда, рассчитан фонд оплаты труда на переход, сформирован график перехода на оплату по грейдам.

Подход пилотирован в выбранных подразделениях, проведен анализ результатов, организовано масштабирование.

Внесены изменения в нормативные акты.

Результат

Управляемая, прозрачная система оплаты труда.

Конкурентноспособные и объективные зарплаты.